Ansvarsfull transportverksamhet

Ansvarsfull transportverksamhet är affärsverksamhet som är hållbar ekonomiskt, socialt och ur miljöns synvinkel. För transportföretag inom vägtrafiken är även trafiksäkerheten viktig.

Betydelsen av ansvarsfullhet inom transportverksamhet ökär

Betydelsen av ansvarsfullhet inom transportverksamhet ökar hela tiden, på samma sätt som i all annan företagsverksamhet. För transportföretag betyder ansvarsfull verksamhet särskilt ledning av säkerhets- och miljöfrågor. På marknaden finns många slags ledningssystem som baserar sig på standarder och där ansvarsfulla element lyfts fram. Transportföretag är dock huvudsakligen små företag som inte alla har möjligheter att införa sådana ledningssystem som baserar sig på standarder som finns på marknaden.

Beskrivningen av ansvarsfull transportverksamhet är avsedd för transportbeställares och transportföretags frivilliga bruk. Man har strävat efter att sammanställa delområdena till en tydlig och enkel helhet som kan utnyttjas av företag i alla storlekar. Delområdena har anpassats till de mest centrala ISO-standarderna, så att transportföretag vid behov senare kan fördjupa sitt ansvarsarbete i riktning mot ledningssystem som baserar sig på standarder. I delområdena finns även hänvisningar till de mest centrala författningar som förpliktar transportföretag.

Till skillnad mot den tidigare ansvarsmodellen utför Traficom inte revisioner eller godkännanden kring ansvarsfullhet och beviljar inga ansvarsintyg.

Material som finns på denna sida är avsedda till stöd för ansvarsarbete och utgör inte en uttömmande lista över hela ansvarsarbetet. Det är inte heller meningen att materialen ska ersätta standarder kring ansvarsfull ledning eller andra modeller.

Grunden för säkerhet och ansvarsfullhet är prognostisering och systematisk ledning. Verksamhet som leds systematiskt är ekonomisk, effektiv, noggrann och förutseende. När man har förberett sig för saker på förhand, minskar sannolikt antalet olyckor och man vet hur man ska handla i undantagssituationer.

I ansvarsfulla transportföretag är säkerhetsledning en viktig del av ledningen. I ledningen och utvecklingen av verksamheten kan man utnyttja ledningssystem som hjälpmedel, antingen i helhet eller i nödvändiga delar. Ett certifierat ledningssystem är ett sätt att visa verksamhetens kvalitet, miljöansvar och säkerhet. Beställare kan förutsätta verksamhet i enlighet med en ledningssystemstandard och själva revidera transporttjänster utgående från standarder eller delområden av standarder.

Inom vägtransportbranschen används kvalitetsledningssystemet ISO 9001, miljöledningssystemet ISO 14001 och ledningssystemet för arbetsmiljö ISO 45001 särskilt av stora transportföretag. Ledningssystemet för vägtrafiksäkerhet ISO 39001 beaktar särskilt vägtransportbranschens särdrag. Standarden ISO 26000 ger råd om principerna för och de mest centrala temana i samhällsansvaret samt om olika sätt att göra ansvarsfull verksamhet till en del av organisationen.

Mer information om verksamhetsmodeller vid transport av farliga ämnen finns i Kommunikationsministeriets publikation(Handbok för säkerhetsrådgivare för transport av farliga ämnen) (på finska).

Flera ledningssystem har liknande delområden, och i dem ingår principen om ständig förbättring och beaktande av underleverantörsnätverk.

Detta material är avsett till stöd för ansvarsarbete och utgör inte en uttömmande lista över hela ansvarsarbetet. Det är inte heller meningen att materialen ska ersätta standarder kring ansvarsfull ledning eller andra modeller.

**Vastuullisen kuljetustoiminnan osa-alueet**
Osa-alue	Kuvaus	Viite
Taloudellinen toimintakyky	Taloudellinen toimintakyky luo perustan toiminnan jatkuvuudelle, toimintavarmuudelle, turvallisuudelle ja ympäristövastuullisuudelle. Toisaalta vastuullinen toiminta osaltaan myös parantaa taloudellista toimintakykyä, koska ennakoinnin ja järjestelmällisyyden myötä erilaiset vahinko- ja häiriökustannukset vähenevät ja toiminnan tehokkuus paranee.	Liikenneluvan myöntämisen edellytykset. Kuljetusten tilaajilla saattaa olla omia edellytyksiä kuljetuspalvelun tuottajan taloudelliselle toimintakyvylle.
Johdon sitoutuminen vastuullisuuteen	Johdon sitoutuminen on perusedellytys turvallisuuden ja ympäristövastuullisuuden toteutumiselle. Johto haluaa lähtökohtaisesti toimia vastuullisesti ja parantaa toimintatapoja ja prosesseja edelleen vastuullisempaan suuntaan. Vastuullinen johtaminen näkyy käytännössä mm. johtamiskäytännöissä, viestinnässä, priorisoinnissa ja resursoinnissa.	ISO39001, ISO14001, ISO45001 5. Johtajuus 8. Toiminta 10. Parantaminen
Toiminnan vaatimustenmukaisuus	Organisaatiolla on prosessi tai käytäntö, jonka avulla se seuraa ja arvioi lakisääteisten ja muiden vaatimusten täyttymistä. Organisaatiossa on nimetty vastuuhenkilö, joka seuraa lakien, määräysten ja sopimusten noudattamista.	Liikenneluvan myöntämisen edellytykset ja liikenteen harjoittamista koskevat yleiset velvoitteet. Traficomin toimintaan liittyvät tieliikenteen säädökset ja määräykset. Tiettyihin suoritealoihin ja kuljetusyrityksiin kohdistuu erityisvaatimuksia, Esim. vaarallisten aineiden kuljetuksiin liittyvät säädökset ja määräykset ISO 14001, ISO 45001 9. Suorituskyvyn arviointi
Toiminnan turvallisuuden ja ympäristövaikutuksien säännöllinen arviointi	Organisaatio on määritellyt tavoitteet ja mittarit, joilla se seuraa toiminnan turvallisuutta ja ympäristövastuullisuutta. Mittareita ovat esimerkiksi liikennevahingot ja - onnettomuudet, kuormalle ja matkustajille sattuneet vahingot, työtapaturmat, ajoneuvojen tekniset vahingot ja rengasrikot, tyhjänä ajon määrä, täyttöaste, polttoaineen kulutus, energiatehokkuus ja hiilidioksidipäästöt, Tavoitteiden toteutumiseksi on suunniteltu tarvittavat konkreettiset toimenpiteet ja organisaatio seuraa säännöllisesti asettamiensa tavoitteiden ja toimenpiteiden toteutumista.	ISO39001, ISO14001, ISO45001 6. Suunnittelu 9. Suorituskyvyn arviointi
Riskien hallinta	Erilaisiin riskeihin varautumalla ja niiden ehkäisemisellä yritys voi parantaa turvallisuutta, asiakastyytyväisyyttä ja henkilöstön viihtyvyyttä sekä vähentää ympäristövaikutuksia ja saada taloudellisia säästöjä. Riskin arviointi koostuu vaarojen tunnistamisesta ja niiden aiheuttamien seurausten arvioinnista. Arvioinnin avulla voidaan priorisoida (turvallisuus)toimenpiteitä kiireellisyyden ja vakavuuden mukaan. Riskien arvioinnin pohjalta yritysjohto tekee päätökset siitä, mitkä riskit edellyttävät toimenpiteitä, jotta riski saadaan hallitulle tasolle ja toisaalta mitkä riskit voidaan kantaa ilman täydentäviä toimenpiteitä.	Tiekuljetusyritysten varautumisvelvollisuus ISO39001, ISO14001, ISO45001 6. Suunnittelu
Osaamisen hallinta	Organisaatiolla on suunnitelma henkilöstön koulutuksen ja osaamisen hallintaan. Oleellinen osa koulutussuunnitelmaa on kuljettajien ammattipätevyyden jatkokoulutus ja vaarallisten aineiden kuljetukseen liittyvä pätevyys. Koulutuksessa huomioidaan riittävästi turvallisuus- ja ympäristöaiheita.	Kuorma- ja linja-auton kuljettajan ammattipätevyys ADR-ajolupavaatimus ISO39001, ISO14001, ISO45001 7. Tukitoiminnot
Ajoterveys, työterveys, työhyvinvointi	Organisaatio on arvioinut tarvittavan työterveyshuollon tason ja tarkoituksenmukaisuuden lakisääteisten vaatimusten lisäksi, yhteistyössä työterveyshuollon, henkilöstön ja työsuojelun kanssa. Arvioinnissa otetaan huomioon myös keikkakuljettajat. Arvion tarkistamisesta ja päivittämisestä sovitaan työterveyshuollon toimintasuunnitelmassa. Ajo- ja työvuorosuunnittelussa huomioidaan mm. vireystilaan ja kuljettajien terveydentilaan liittyviä tekijöitä.	TTL: maantieliikenteen työterveyshuolto TTL: Maantieliikenteen ammattikuljettajien työterveyshuolto –opas sisällön suunnitteluun ja toteutukseen ISO45001 Työterveys ja turvallisuusjärjestelmä
Kaluston vaatimustenmukaisuus, kunto ja huolto	Kaluston liikennekelpoisuutta seurataan ja ylläpidetään jatkuvasti. Koko kalustolle on olemassa määräaikaishuoltosuunnitelma ja/tai huoltosopimus. Yritys arvioi säännöllisesti kaluston ja renkaiden tarkoituksenmukaisuuden turvallisuus- ja ympäristönäkökulmat huomioiden.	ISO39001 7.2. Resources
Ohjeistus hätätilanteissa ja poikkeamatilanteissa toimimiseen	Organisaatiolla on toimintamalli, jolla se valmistautuu ja reagoi tunnistettuihin vaaratilanteisiin ja mahdollisiin hätätilanteisiin. Yleisimmissä hätätilanteissa toimimiselle on kirjalliset ohjeet.	ISO39001 ISO14001 ISO45001 8. Toiminta
Poikkeamatietojen keruu ja analysointi	Onnettomuuksia pyritään ennaltaehkäisemään tunnistamalla erilaisia poikkeama- ja läheltä piti-tilanteita. Organisaatiolla on asianmukainen toimintamalli poikkeamien ja läheltä piti-tilanteiden seuraamiseksi ja analysoimiseksi, ja se kannustaa henkilöstöä poikkeamailmoitusten tekemiseen. Poikkeamailmoitukset voivat liittyä mihin tahansa kuljetusketjun vaiheeseen. Erityistä huomiota kiinnitetään liikenteessä tapahtuviin poikkeamiin.	ISO39001 ISO14001 ISO45001 10. Parantaminen
Vastuullisuuden ulottaminen alihankintaan	Organisaatio varmistuu riittävällä tavalla, että alihankkijat täyttävät halutun turvallisuuden ja ympäristövastuullisuuden tason.	ISO39001, ISO14001, ISO45001 8. Toiminta

Sidan är senast uppdaterad

Ansvarsfull transportverksamhet

Betydelsen av ansvarsfullhet inom transportverksamhet ökär

Grunden för ansvarsfullhet är systematisk ledning

Delområden i ansvarsfull transportverksamhet

Vastuullisen kuljetustoiminnan osa-alueet