Traficomin tilaisuuksien tietosuojaselosteet

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 § 1 mom 2 kohta).

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) annetun lain 20 §:n mukaan viranomaisen velvollisuus on tuottaa ja jakaa tietoa. Siten yleisen edun mukainen käsittelyperuste perustuu rekisterinpitäjän velvollisuuteen informoida toimialaansa kuuluvien liikenne- ja viestintäalan ajankohtaisista asioista. Laki Liikenne- ja viestintävirastosta (935/2018) edellyttää, että virasto toimii asiakaslähtöisesti ja monialaista asiantuntemusta hyödyntäen (1§).

Traficom kerää lakisääteisen toiminnan hoitamiseksi sidosryhmiensä ja asiakkaidensa tietoja, joita saadaan rekisteröidyiltä, heidän työnantajiltaan tai julkisista lähteistä. Sidosryhmien ja asiakkaiden tietoja käytetään kutsujen lähettämiseen, ilmoittautuneiden osallistumisohjeiden ja -linkin lähettämiseen, palautteen keräämiseen, tilaisuuden mahdollisten materiaalien lähettämiseen jälkikäteen. Tilaisuus tallennetaan ja tallenne jaetaan jälkikäteen ilmoittautuneille. Hybriditilaisuuksissa otetaan valokuvia, joita käytetään Traficomin viestinnässä.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Jos tilaisuuden kutsut lähetetään LianaMailerilla (Liana Technologies, Koodi- viidakko Oy, y-tunnus 1939962-1)

• Sähköpostiosoite
• IP-osoite

Ilmoittautumislomake ja palaute Webropol Oy:n (1773960-2)

• etu- ja sukunimi
• sähköpostiosoite
• taustaorganisaatio tai -yritys
• joissain tapauksissa ruokavalio

Webropol Oy käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• käyttöjärjestelmä
• selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Jos tilaisuus suoratoistetaan eli striimataan ja siinä käytettään Flik Helsinki Oy:tä (2920474-4), Flik Helsinki käyttää Inderes Oyj:n (2277600-2) Videoync-alustaa.

• IP-osoite
• Alustan tietosuojaseloste

Traficomin tilaisuuksissa ei käytetä Videosyncin tietosuojaselosteessa mainittuja kolmannen osapuolen palveluja, joissa tieto siirtyy USA:han.

Osallistujat voivat esittää kysymyksiä verkon välityksellä viestitoiminnan avulla tai omalla puheäänellä. Tilaisuus tallennetaan, mutta osallistujien kysymyksiä ja niihin esitettyjä vastauksia ei sisällytetä tallenteeseen.

Jos tilaisuudessa käytetään Microsoftin Teams -palvelua, sen tietosuojaseloste on laadittu erikseen (M365 Teams).

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Traficom kerää lakisääteisen toiminnan hoitamiseksi sidosryhmiensä ja asiakkaidensa tietoja, joita saadaan rekisteröidyiltä, heidän työnantajiltaan tai julkisista lähteistä.

Henkilötietojen säilytysaika

Kutsuttujen tiedot poistetaan Liana Technologies -järjestelmästä heti tilaisuuden ilmoittautumisajankohdan päätyttyä.

Tilaisuuteen ilmoittautuneiden listaa säilytetään Webropolissa enintään puoli vuotta. Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tilaisuuden tallennetta käsitellään niin kauan, kun se on tarpeen yleiseen etuun perustuvan käsittelyntarkoituksen toteuttamiseksi.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointi- tarkoituksiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Kutsuttavien henkilötiedot tallentuvat Liana Technologies (Koodiviidakko Oy, y-tunnus 1939962-1) palvelualustalle.

Tilaisuuteen ilmoittautuneiden henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y- tunnus: FI17739602) palvelualustalle.

Webropol Oy toimii tilaisuuteen ilmoittautuneiden henkilöiden henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygateen (y-tunnus: 0752421- 0), Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) ja DB Pro Services Oy (Y-tunnus: 2974225-1) alikäsittelijöinä.

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan

Webropolin alikäsittelijöinä järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygateen (y- tunnus: 0752421-0), Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) ja DB Pro Services Oy (2974225-1).

Flik Helsinki Oy (2920474-4) toimii henkilötietojen käsittelijänä alla kuvatussa tilanteessa suoratoistaessaan tilaisuuksia.

Flik Helsinki Oy:n alikäsittelijänä toimii Inderes Oyj:n (2277600-2), jonka Videosync-alustaa käytetään suoratoistossa.

Kun osallistuja käyttää Talkback-toimintoa, tallentuu käyttäjän IP-osoite ja nimi Videosync-alustan tietosuojaselosteen mukaisesti (kohta Alihankinta: Daily).

Virastolla on henkilötietojen käsittelysopimus Liana Technologies Oy:n, Webropol Oy:n ja Flik Helsinki Oy:n kanssa.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Kutsuista ja ilmoittautumisista kertyneitä henkilötietoja ei siirretä EU/ETA- valtioiden ulkopuolelle.

Kun osallistuja käyttää Talkback-toimintoa, käyttäjän nimi sekä IP osoite siirtyvät EU:n ulkopuolelle (EU-U.S. DPF).

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käsitellä automaattisesti eikä profilointia tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Tämä oikeus ei sovellu, koska henkilötietojen käsittely ei perustu suostumukseen tai sopimukseen.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Tämä oikeus ei sovellu, koska henkilötietojen käsittely ei perustu suostumukseen.

8.7.2025 TRAFICOM/290316/00.04.00.03/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin strategian yhtenä painopisteenä on kestävän talouskasvun rakentaminen yhdessä sidosryhmien kanssa. Tavoitteena on auttaa yrityksiä tarttumaan uusiin mahdollisuuksiin ja sitä kautta luomaan hyvinvointia. Tavoitteen on kasvattaa Suomen kyvykkyyksiä ja kilpailukykyä liikenteen, viestinnän ja kyberturvallisuuden alalla, edistämällä T&K&I-toimintaa ja tukemalla yrityksiä rahoitushauissa.

Traficom järjestää osana Kestävä kasvu ja kokeilut -verkoston toimintaa vapaamuotoisia tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnan (TKI) ja EU- rahoitusverkoston ja Traficomin toimialojen työtä vapaamuotoisia keskustelu-, verkostoitumis- ja yhteistyötilaisuuksia, joita toteutetaan etänä ja/tai lähitoteutuksena. Tilaisuuksia järjestetään säännöllisesti yrityksille, tutkimustoimijoille ja viranomaisille TKI-toiminnan ja EU-rahoituksen hyödyntämiseksi, ajantasaisen tilannekuvan ylläpitämiseksi toimialan tarpeista, TKI- hankkeista ja EU-rahoituksesta sekä tulosten levittämiseksi ja skaalamiseksi liikenteen ja viestinnän toimialalla. Tilaisuudet voivat olla esimerkiksi haku- tai tulosinfo-, verkostoitumis-, yhteiskehittämis- ja koulutustilaisuuksia.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa

• tilaisuuksien suunnittelu, toteutus ja osallistujaviestintä ja palautteen kerääminen tilaisuuksista.
• Traficomin TKI- ja EU-rahoitusverkoston toiminnan kehittäminen ja vaikuttamismahdollisuuksien parantaminen.

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) annetun lain 20 §:n mukaan viranomaisen velvollisuus on tuottaa ja jakaa tietoa. Siten yleisen edun mukainen käsittelyperuste perustuu rekisterinpitäjän velvollisuuteen informoida toimialaansa kuuluvien liikenne- ja viestintäalan ajankohtaisista asioista. Laki Liikenne- ja viestintävirastosta (935/2018) edellyttää, että virasto toimii asiakaslähtöisesti ja monialaista asiantuntemusta hyödyntäen (1§). Lisäksi laki edellyttää, että virasto edistää liikenteen ja viestinnän sekä niiden markkinoiden digitalisaatiota ja automatisaatiota sekä mahdollistaa liikenteeseen ja viestintään liittyvät kokeilut, tutkimukset ja innovaatiot (2 § kohta 6).

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Tilaisuuksien suunnittelua, toteutusta, osallistujaviestintää ja palautteita varten käsitellään seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Lisätietoja kuten titteli, osaamisala, hankkeet ja niiden konsortio- ja rahoitustiedot sekä tiedot kiinnostuksesta EU-rahoitukseen
• lmoittautuneen edustaman organisaation nimi
• Osallistujan tekemät kysymykset, kommentit, kehitysehdotukset ja muut vastaavat viestit
• Tilaisuuksien palautekyselyjen tietoaineistot

Etäkokouksia toteutetaan Microsoftin Teams -sovelluksen avulla. Sen henkilötietojen käsittelyä on kuvattu omalla tietosuojaselosteellaan (M365 Teams). 

Tietojen keräämisessä hyödynnetään lisäksi Webropol kyselyalustaa. Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot: - Käyttöjärjestelmä - Selainversio - IP-osoite - selaimen lisäosat - sivun latausaika - kesken jääneet vastauset.

Tilaisuuksia voidaan myös suoratoistaa. Niiden henkilötietojen käsittelyä on kuvattu omalla tietosuojaselosteellaan. 

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Traficom kerää lakisääteisen toiminnan hoitamiseksi sidosryhmiensä ja asiakkaidensa tietoja, joita saadaan rekisteröidyiltä, heidän työnantajiltaan tai julkisista lähteistä. 

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun se on lakisääteisen tehtävän toteuttamiseksi tarpeen. Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää. Ilmoittautumis- ja kyselytietoja säilytetään Webropol Oy:n palvelualustalla 90 päivää ilmoittautumisajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja anonymisoidaan kuuden kuukauden kuluessa tilaisuuden ajankohdasta tai kyselyiden vastausajan päättymisajankohdasta. Webropol-palvelusta poistettuja tietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan. Microsoftilla on Teams-alustalle omat henkilötietojen säilytysaikansa, jotka on kuvattu sitä koskevalta tietosuojaselosteelta (M365 Teams). Henkilötietoja voidaan käsitellä yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla 4 kohdan tarkoittamalla tavalla yhteensopivasti myös muussa viraston toiminnassa, mikäli säädöksen mukaiset edellytykset täyttyvät. Tällöin säilytysaika määräytyy yhteensopivan käsittelyn kohteen perusteella, lainsäädännön sallimissa rajoissa.

Sidosryhmälistaa säilytetään niin kauan, kun se on Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus -kohdassa kuvaillun tehtävän toteuttamisen kannalta tarpeen.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: 1773960-2) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate (y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) sekä DB Pro Services Oy (y-tunnus: 2974225-1) alikäsittelijöinä. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate (y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) sekä DB Pro Services Oy (y-tunnus: 2974225-1).

Microsoft toimii henkilötietojen käsittelijänä Teams-palvelun käytön osalta. Tätä on kuvattu tarkemmin Teams-palvelua koskevalla tietosuojaselosteella (M365 Teams). 

Tilaisuuksien suoratoiston osalta henkilötietojan käsittelijät ja alikäsittelijät on kuvattu tilaisuuksien yleisellä tietosuojaselosteella. 

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Teams-palvelun osalta henkilötietojen käsittely tapahtuu lähtökohtaisesti EU:n/ETA:n sisällä. Microsoft on kuitenkin varannut oikeuden käsitellä henkilötietoa myös EU:n/ETA:n ulkopuolella poikkeustapauksissa, kuten tietoturvauhkien havaitsemiseen, vianmääritykseen, verkkoliikenteenreititykseen sekä palvelun laadun valvontaa varten. Näissä tilanteissa henkilötietoa voidaan käsitellä tilanteesta riippuen maailmanlaajuisesti, kuten Yhdysvalloissa. Tarkempia tietoja Teamsia koskevalla tietosuojaselosteella.  Muiden, kuin Teams- palvelun osalta tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle. 

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800, 00531 Helsinki tietosuoja@om.fi

p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu, koska henkilötietojen käsittely ei perustu suostumukseen, eikä sopimukseen, eikä käsittelyä suoriteta automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu, koska käsittely perustuu yleiseen etuun.

Oikeus peruuttaa suostumus

Oikeus ei sovellu, koska käsittely perustuu yleiseen etuun.

11.8.2025 TRAFICOM/ 583574/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksessa sijaitseva Euroopan kyberturvallisuuden osaamiskeskuksen Suomen kansallinen koordinointikeskus järjestää osaamisyhteisön jäsenille vapaamuotoisia keskustelu-, verkostoitumis- ja yhteistyötilaisuuksia, joita toteutetaan etänä tai lähitoteutuksena projektin aikana. Tilaisuuksia järjestetään säännöllisesti, ja ne voivat olla osa koordinointikeskuksen omaa toimintaa tai liittyä erillisiin osaamisyhteistyön kehittämishankkeisiin. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa tilaisuuksien suunnittelu, toteutus ja osallistujaviestintä. Lisäksi henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa kansallisen koordinointikeskuksen toiminnan kehittäminen ja vaikuttamismahdollisuuksien parantaminen.

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e ala kohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi. Kansallinen koordinointikeskus toteuttaa kansallisena viranomaisena Euroopan kyberturvallisuuden teollisuus-, teknologia- ja tutkimusosaamiskeskuksen ja kansallisten koordinointikeskusten verkoston perustamisesta annetussa asetuksessa (EU 2021/887 artikla 7) säädettyjä tehtäviä, joita ovat muun ohella: h) tehdä tunnetuksi verkoston, yhteisön ja osaamiskeskuksen työtä ja levittää sen tuloksia kansallisella, alueellisella tai paikallisella tasolla; i) arvioida sellaisten oikeussubjektien, jotka ovat sijoittautuneet samaan jäsenvaltioon kuin kansallinen koordinointikeskus, pyyntöjä liittyä yhteisöön.

Kyberturvallisuuden tutkimuksen, kehityksen ja innovaatioiden kansallisen koordinointikeskuksen osaamisyhteisön jäsenluettelosta on erillinen tietosuojaseloste. 

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Tilaisuuksien suunnittelua, toteutusta ja osallistujaviestintää varten käsitellään seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Titteli
• Ilmoittautuneen edustaman organisaation nimi
• Osaamisyhteisön jäsenyys (myös jäsenluettelo)
• Osallistujan tekemät kysymykset, kommentit, kehitysehdotukset ja muut vastaavat viestit

Etäkokouksia toteutetaan Microsoftin Teams -sovelluksen avulla. Sen henkilötietojen käsittelyä on kuvattu omalla tietosuojaselosteellaan (M365 Teams). 

Tietojen keräämisessä hyödynnetään lisäksi Webropol kyselyalustaa. Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan henkilöiltä itseltään, mukaan luettuna tämän toiminnasta Teams-ympäristössä.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun se on lakisääteisen tehtävän toteuttamiseksi tarpeen. 

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää. Ilmoittautumistietoja säilytetään Webropol Oy:n palvelualustalla 90 päivää ilmoittautumisajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja anonymisoidaan kuuden kuukauden kuluessa koulutuksen ajankohdasta. Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan.

Microsoftilla on Teams-alustalle omat henkilötietojen säilytysaikansa, jotka on kuvattu sitä koskevalla tietosuojaselosteella (M365 Teams).

Henkilötietoja voidaan käsitellä yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla 4 kohdan tarkoittamalla tavalla yhteensopivasti myös muussa kansallisen koordinointikeskuksen tai muussa viraston toiminnassa, mikäli säädöksen mukaiset edellytykset täyttyvät. Tällöin säilytysaika määräytyy yhteensopivan käsittelyn kohteen perusteella, lainsäädännön sallimissa rajoissa.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa.

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: 1773960-2) toimii henkilötietojen käsitteliänä ja sen alihankkijat Telia Cygate (y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate (y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Microsoft toimii henkilötietojen käsittelijänä Teams-palvelun käytön osalta. Tätä on kuvattu tarkemmin Teams-palvelua koskevalla tietosuojaselosteella (M365 Teams). 

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Teams-palvelun osalta henkilötietojen käsittely tapahtuu lähtökohtaisesti EU:n/ETA:n sisällä. Microsoft on kuitenkin varannut oikeuden käsitellä henkilötietoa myös EU:n/ETA:n ulkopuolella poikkeustapauksissa, kuten tietoturvauhkien havaitsemiseen, vianmääritykseen, verkkoliikenteen reititykseen sekä palvelun laadun valvontaa varten. Näissä tilanteissa henkilötietoa voidaan käsitellä tilanteesta riippuen maailmanlaajuisesti, kuten Yhdysvalloissa. Tarkempia tietoja Teamsia koskevalla tietosuojaselosteella (M365 Teams). 

Muiden, kuin Teams-palvelun osalta tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

28.5.2025 TRAFICOM/196190/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus Traficom kerää lakisääteisen toiminnan hoitamiseksi sidosryhmiensä ja asiakkaidensa tietoja, joita saadaan rekisteröidyiltä, heidän työnantajiltaan tai julkisista lähteistä. Tietoihin sisältyy vain tarpeellisia yksilöinti- ja yhteystietoja, jotka vaihtelevat asian luonteen mukaan.

Tietoja käytetään järjestettäessä kutsutilaisuuksia viraston ajankohtaista asioista. Henkilö- tietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §). Viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) annetun lain 20 §:n mukaan viranomaisen velvollisuus on tuottaa ja jakaa tietoa. Siten yleisen edun mukainen käsittelyperuste perustuu rekisterinpitäjän velvollisuuteen informoida toimialaansa kuuluvien liikenne- ja viestintäalan ajankohtaisista asioista. Laki Liikenne- ja viestintävirastosta (935/2018) edellyttää, että virasto toimii asiakaslähtöisesti ja monialaista asiantuntemusta hyödyntäen (1§).

Traficomin Kyberturvallisuuskeskus järjestää vuonna 2025 Kyberala murroksessa -seminaarisarjan yhteistyössä Huoltovarmuuskeskuksen, Kyberala ry:n ja Digi- ja väestötietoviraston kanssa. Sarjaan kutsutaan viraston sidosryhmien johtoa ja edustajia sekä muita tietoturvasta ammatillisesti kiinnostuneita tahoja.

Seminaarisarjan tilaisuuksiin ilmoittautuneiden henkilötietoja käytetään tilaisuudesta muistuttamiseen, tilaisuksien osallistumisohjeiden ja -linkin lähettämiseen, osallistujien nimikorttien tuottamiseen, palautteen keräämiseen, tilaisuuden mahdollisten materiaalien lähettämiseen jälkikäteen sekä seminaarikutsun välittämiseen tulevan vuoden tapahtumaan ja vastaaviin tuleviin tilaisuuksiin

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Käsiteltäviä tietoja ovat rekisteröidyn:

• etu- ja sukunimi
• sähköpostiosoite
• taustaorganisaatio tai -yritys
• mahdollinen erityisruokavalio

Kutsu-, ilmoittautumis- ja palauteprosessissa käytetään Webropol Oy:n alustaa.

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Tekniset evästeet takaavat sen, että ilmoittautumissivun istunto toimii tarvitun ajan verran. Kun ilmoittautumissivu suljetaan selaimesta, poistuvat evästeillä kerätyt tiedot.

Eväisteillä kerätään seuraavaa tietoa:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Tilaisuudet suoratoistetaan Flik Helsinki Oy:n hyödyntämällä Videosync-alustalla

Tällöin kerättäviä henkilötietoja ovat video- ja äänitallenteet.

Striimauksessa Flik Helsinki Oy (2920474-4) käyttää Inderes Oyj:n (2277600-2) Videosync-alustaa. Alustan tietosuojaseloste.

Osallistujat voivat esimerkiksi esittää kysymyksiä verkon välityksellä tai virtuaalisesti tapahtumassa. Tilaisuus tallennetaan. Tilaisuuksista otetaan valokuvia. Kuvattua materiaalia voidaan käyttää viestintäkäyttöön, kuten tilaisuudesta tiedottamiseksi kuvattua materiaalia ei käytetä kuitenkaan koskaan kaupalliseen tarkoitukseen.

Striimauksen julkaisupaikka sekä tallenteen ja kuvien julkaisupaikka ilmoitetaan itse tilaisuudessa.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään viraston sidosryhmärekisteriä. Tapahtumailmoittautumisen yhteydessä annetut henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.

Henkilötietojen säilytysaika

Sidosryhmärekisteriä päivitetään tarpeen mukaan. Tilaisuuksiin ilmoittautuneiden listaa säilytetään enintään vuoden 2025 loppuun.

Webropol säilyttää kerättyjä tietoja palautteen keräämiseen tarvittavan ajan.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Huoltovarmuuskeskus (Y-tunnus: 0202419-6), Finnish Information Security Cluser - Kyberala ry (Y-tunnus: 2570309-5) ja Digi- ja väestötietovirasto (Y-tunnus: 0245437-2) toimivat henkilötietojen käsittelijöinä avustaen rekisterinpitäjää osan seminaarisarjoista järjestelyjen, kuten puhujien tai vieraiden kutsumisten, osalta.

Webropol Oy (Y-tunnus: 1773960-2) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate (y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) alikäsittelijöinä.

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate (y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (Y- tunnus: 2466203- 3).

Filik Helsinki Oy (Y-tunnus: 2920474-4) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkija Inderes Oyj (Y-tunnus: 2277600-2) alikäsittelijöinä suoratoisto- eli striimausalustapalvelun tarjoajina.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

26.5.2025 TRAFICOM/301020/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksessa sijaitseva Euroopan kyberturvallisuuden osaamiskeskuksen Suomen kansallinen koordinointikeskus järjestää kansalliseen ja EU-rahoitukseen liittyviä infotilaisuuksia, joita toteutetaan etänä ja/tai lähitoteutuksena ja kerää tätä varten osallistuvien henkilöiden tiedot ilmoittautumislomakkeella. Tilaisuuksia järjestetään säännöllisesti yrityksille, tutkimus- ja koulutustoimijoille sekä julkisen ja kolmannen sektorin toimijoille kansallisen ja EU-rahoituksen hyödyntämiseksi.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa tilaisuuksien suunnittelu, toteutus ja osallistujaviestintä ja palautteen kerääminen tilaisuuksista.

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e ala kohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi. 

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Tilaisuuksien suunnittelua, toteutusta ja osallistujaviestintää varten käsitellään seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Lisätietoja kuten titteli, osaamisala, hankkeet ja niiden konsortio- ja rahoitustiedot sekä tiedot kiinnostuksesta EU-rahoitukseen
• Ilmoittautuneen edustaman organisaation nimi
• Osallistujan tekemät kysymykset, kommentit, kehitysehdotukset ja muut vastaavat viestit
• Tilaisuuksien palautekyselyjen tietoaineistot 

Etätilaisuuksia toteutetaan Microsoftin Teams -sovelluksen avulla. Sen henkilötietojen käsittelyä on kuvattu omalla tietosuojaselosteellaan.

Tietojen keräämisessä hyödynnetään lisäksi Webropol kyselyalustaa. Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
•  Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Tilaisuuksia voidaan myös suoratoistaa. Niiden henkilötietojen käsittelyä on kuvattu omalla tietosuojaselosteellaan.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan henkilöiltä itseltään.

Henkilötietojen säilytysaika

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Ilmoittautumistietoja säilytetään Webropol Oy:n palvelualustalla 90 päivää ilmoittautumisajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja anonymisoidaan kuuden kuukauden kuluessa koulutuksen ajankohdasta. Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan. 

Microsoftilla on Teams-alustalle omat henkilötietojen säilytysaikansa, jotka on kuvattu sitä koskevalla tietosuojaselosteella

Henkilötietoja voidaan käsitellä yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla 4 kohdan tarkoittamalla tavalla yhteensopivasti myös muussa kansallisen koordinointikeskuksen tai muussa viraston toiminnassa, mikäli säädöksen mukaiset edellytykset täyttyvät. Tällöin säilytysaika määräytyy yhteensopivan käsittelyn kohteen perusteella, lainsäädännön sallimissa rajoissa.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa.

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: 1773960-2) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate (y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) sekä DB Pro Services Oy (y-tunnus: 2974225-1) alikäsittelijöinä. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. 

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate (y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) sekä DB Pro Services Oy (y-tunnus: 2974225-1).

Microsoft toimii henkilötietojen käsittelijänä Teams-palvelun käytön osalta. Tätä on kuvattu tarkemmin Teams-palvelua koskevalla tieto-suojaselosteella.

Tilaisuuksien suoratoiston osalta henkilötietojen käsittelijät ja alikäsittelijät on kuvattu tilaisuuksien yleisellä tietosuojaselosteella.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Teams-palvelun osalta henkilötietojen käsittely tapahtuu lähtökohtaisesti EU:n/ETA:n sisällä. Microsoft on kuitenkin varannut oikeuden käsitellä henkilötietoa myös EU:n/ETA:n ulkopuolella poikkeustapauksissa, kuten tietoturvauhkien havaitsemiseen, vianmääritykseen, verkkoliikenteen reititykseen sekä palvelun laadun valvontaa varten. Näissä tilanteissa henkilötietoa voidaan käsitellä tilanteesta riippuen maailmanlaajuisesti, kuten Yhdysvalloissa. Tarkempia tietoja Teamsia koskevalla tietosuojaselosteella.

Muiden, kuin Teams-palvelun osalta tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät sivun yläosasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

13.11.2025 TRAFICOM/845465/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin (jäljempänä Traficom) tehtävänä on rajoittaa liikenteen aiheuttamia ympäristöhaittoja (laki Liikenne- ja viestintävirastosta (2018/935) 2§). Liikkujan viikko on jokavuotinen Euroopan laajuinen kampanjaviikko, jossa tavoitteena on saada mahdollisimman moni kunta ja kaupunki mukaan kampanjoimaan kestävän liikkumisen eteen ja näin ollen edistämään kuntalaisten siirtymistä kestävämpiin liikkumismuotoihin.

Traficom hankkii liikkujan viikon koordinointityön Motiva Oy:ltä (y-tunnus 1629255-4) tukemaan kuntien osallistumista liikkujan viikkoon. Koordinoinnin päätavoitteena on saada suomalaiset kunnat ja muut toimijat mukaan Liikkujan viikon viettäjiksi, ja näin ollen toteuttamaan toimia, jotka kannustavat ihmisiä vähentämään yksin omalla autolla tehtyjä matkoja.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on jakaa tietoa liikkujan viikkoon liittyvistä ajankohtaisista asioista ja innostaa kuntia ilmoittautumaan mukaan liikkujan viikon viettäjiksi. Henkilötietoja käsitellään, kun lähetetään uutiskirjeitä, lähetetään kutsuja liikkujan viikkoon liittyviin tilaisuuksiin, pidetään webinaareja osallistumisen tukemiseksi tai halutaan tiedottaa jostakin liikkujan viikkoon liittyvästä ajankohtaisesta asiasta.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 § 1 momentin 2 kohta).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Henkilötietoryhmänä ovat liikkujan viikon osallistujakuntien yhteyshenkilöt sekä muut hankkeen sidosryhmät. Tietoihin sisältyy vain tarpeellisia yksilöinti- ja yhteystietoja. Käsiteltävät tiedot ovat: 

• organisaatio
• etunimi
• sukunimi
• sähköposti
• puhelinnumero
• osoite
• titteli tai rooli.

Liikkujan viikon webinaareissa käytetään Traficomin Microsoft Teams-alustaa. Webinaari tallennetaan. Tällöin kerättäviä henkilötietoja ovat:

• etunimi
• sukunimi
• organisaatio
• profiilikuva (jos käytössä)
• videokuva (jos käytössä)
• ääni (jos mikrofonia käytetään) 
• chat-palstalle kirjoitetut viestit (jos niitä tehdään)
• IP-osoite.

Työssä käsiteltävät henkilötiedot eivät ole julkisuus- ja erityislainsäädännön nojalla salassa pidettäviä tai muulla tavoin turvaluokiteltuja. Ne eivät myöskään koske erityisiä henkilötietoryhmiä.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietoa saadaan sidosryhmien edustajien oman toiminnan kautta, kuten uutiskirjeen tilaus, tapahtumailmoittautuminen, webinaariin osallistuminen, henkilön itse muuten osoittama kiinnostus tai rekisteröityminen osoitteessa https://mobilityweek.eu/home/. Tietoja voidaan saada myös julkisista lähteistä.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja käsitellään Motivan ja Traficomin välisen sopimuksen keston ajan.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja sisältävää materiaalia ei luovuteta muille lukuun ottamatta alla lueteltuja käsittelijöitä. Käsittelijöillä ei ole oikeutta luovuttaa henkilötietoja eteenpäin.

Tietoja voidaan luovuttaa myös muille tahoille lainsäädännön rajoissa.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Koordinointityöstä vastaa Motiva Oy, y-tunnus 1629255-4. Motiva käsittelee henkilötietoja Traficomin lukuun.

Traficom on antanut sopimuksella luvan Motivalle käyttää työssä seuraavia alikäsittelijöitä:

• Lyyti Oy (Y-tunnus: 2117752-6) (Tapahtumailmoittautumiset)
• Liana Technologies Oy sekä sen konserniyhtiöt (Y-tunnus: 2854471-2) (Uutiskirjeen tilaus ja sidosryhmärekisteri)
• Webropol Oy (Y-tunnus: 1773960-2) ja sen alikäsittelijöinä Telia Cygate Oy (Y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (Y-tunnus 2466203-3) (Kyselyt)
• Oy Poutapilvi web design Ab (Y-tunnus: 1528447-2) (Verkkosivuston tekninen toimittaja ja ylläpitäjä) 
• Into-Digital Oy, Lapinlahdenkatu 1B, 00180 Helsinki (Verkkosivuston tekninen toimittaja ja ylläpitäjä)

Webinaarissa kerätyt henkilötiedot tallentuvat Microsoft Teams-sovellukseen. Tätä on kuvattu tarkemmin Teams-palvelua koskevalla tietosuojaselosteella (M365 Teams).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Motivan ja Motivan alikäsittelijöiden osalta henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käsitellä automaattisesti eikä profilointia tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Henkilötietojen käsittelyn perusteena ei tässä työssä käytetä suostumusta eikä sopimusta, siten oikeus siirtää järjestelmästä toiseen ei sovellu tähän.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Henkilötietojen käsittelyn perusteena ei tässä työssä käytetä rekisteröityjen suostumusta, joten oikeus peruuttaa suostumus ei sovellu tähän.

26.6.2025 TRAFICOM/287996/00.04.00.03/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Osana pääministeri Petteri Orpon hallitusohjelman raideliikennemarkkinan kilpailun edistämiseen liittyvien toimenpiteiden toteuttamista, Liikenne- ja viestintävirasto Traficom rakentaa valtioneuvoston päätöksentekoa varten tietopohjaa henkilöjunaliikenteen järjestämisen kokonaisuudesta. Kattavan tietopohjan rakentaminen edellyttää vahvaa yhteistyötä ja vuorovaikutusta eri sidosryhmien kanssa.

Yhteistyötä tehdään sekä kasvotusten että verkon välityksellä. Etä- ja hybriditilaisuuksiin osallistuminen ja vuorovaikutus tapahtuu Microsoft Teams- alustaa hyödyntäen. Microsoft Teams on yhtenäinen viestintä- ja yhteistyöalusta. Liikenne- ja viestintävirasto Traficom hyödyntää raideliikennemarkkinan avaamiseen ja kilpailun edistämiseen liittyvän tietopohjan rakentamisessa sidosryhmäyhteistyössä Microsoft Teams -alustan verkkoversiota. Teams - alustaa käytetään sidosryhmätilaisuuksissa ainoastaan etä- ja hybriditilaisuuksien järjestämiseen. Sidosryhmätilaisuuksiin osallistumisen ja liittymisen yhteydessä osallistujista kerätään henkilötietoja.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 § 1 mom 2 kohta). Laki Liikenne- ja viestintävirastosta (935/2018) edellyttää, että virasto toimii asiakaslähtöisesti ja monialaista asiantuntemusta hyödyntäen (1§). Lisäksi Viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) annetun lain 20 §:n mukaan viranomaisen velvollisuus on tuottaa ja jakaa tietoa, jota tietopohjan rakentamisella tehdään.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Traficomin järjestämiin tilaisuuksiin kutsutaan ja osallistuu liikenne- ja viestintäministeriön hallinnonalan edustajia, alueellisia viranomais- toimijoita, kuntien edustajia, joukkoliikenteen toimivaltaisten viran- omaisten edustajia, maakuntaliittojen edustajia, rautatie-etujärjestöjen edustajia sekä muita raideliikenteen parissa toimivien yritysten edustajia ja muita toimijoita.

Käsiteltävät henkilötiedot liittyvät sidosryhmäyhteistyön ja vuorovaikutuksen mahdollistamiseen. Sidosryhmien tietoja käytetään esimerkiksi tilaisuuksia koskevien kutsujen lähettämiseen, osallistumisohjeiden ja -linkin lähettämiseen, palautteen keräämiseen tai tilaisuuksien mahdollisten materiaalien lähettämiseen jälkikäteen sähköpostitse.

Tilaisuuksiin osallistuvien sidosryhmien edustajat tuottavat mahdollisesti myös itse tietoja Microsoft Teams kokouksissa tapahtuvan vuorovaikutuksen aikana. Käsiteltävät henkilötiedot ja niiden määrä määräytyvätkin sen mukaan, kuinka paljon sidosryhmät osallistuvat yhteistyöhön ja vuorovaikutukseen, esimerkiksi osallistumalla tilaisuuksiin ja tilaisuuksissa käytävään keskusteluun tai kirjoittamalla viestejä tilaisuuden chat-palstalle.

Raideliikennemarkkinan avaamiseen ja kilpailun edistämiseen liittyvän tietopohjan rakentamisen sidosryhmätilaisuuksissa käytetään Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorin tarjoamaa Microsoft Teams-alustaa. Työssä käsitellään seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Organisaatio
• IP-osoite
• Profiilikuva (jos käytössä)
• Videokuva (jos käytössä)
• Ääni (jos mikrofonia käytetään)
• Chat-palstalle kirjoitetut viestit (jos niitä kirjoitetaan)

Työssä käsiteltävät henkilötiedot eivät ole julkisuus- ja erityislainsäädännön nojalla salassa pidettäviä tai muulla tavoin turvaluokiteltuja. Ne eivät myöskään koske erityisiä henkilötietoryhmiä.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Traficom kerää sidosryhmäyhteistyön mahdollistamiseksi henkilötietoja, joita saadaan rekisteröidyiltä itseltään sidosryhmätilaisuuksiin osallistumisen yhteydessä, heidän työnantajiltaan tai julkisista lähteistä.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja käsitellään niin kauan, kuin se on tarpeen yleiseen etuun perustuvan käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi.

Tietoja säilytetään raideliikennemarkkinan avaamiseen ja kilpailun edistämiseen liittyvän tietopohjan rakentamishankkeen keston ajan eli joulukuun 2030 loppuun saakka, jonka jälkeen tiedot poistetaan Microsoftin Teams -palvelusta. Sellaisten henkilöiden henkilötiedot poistetaan viipymättä, jotka eivät enää ole sidosryhmänsä edustajia.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Teams-sidosryhmätilaisuuksissa kerätyt henkilötiedot tallentuvat käsittelijän Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorin alikäsittelijän Microsoft Corporationin (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-7329, USA) Microsoft Teams-sovellukseen.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Traficomin Microsoft Teams -palvelu on osa Microsoft Corporationin pilvipalvelukokonaisuutta. Microsoft on kansainvälinen toimija, ja näin ollen Microsoftin ja sen alihankkijoiden kautta Teams-sidosryhmätilaisuuksien tietoja (IP-osoite jne.) voi siirtyä myös EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Henkilötietojen käsittelyn perusteena tässä arvioinnissa ei käytetä suostumusta eikä sopimusta, siten oikeus siirtää järjestelmästä toiseen ei sovellu tähän.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Henkilötietojen käsittelyn perusteena tässä arvioinnissa ei käytetä rekisteröityjen suostumusta, joten oikeus peruuttaa suostumus ei sovellu tähän.

19.8.2024 TRAFICOM/474260/00.04.00.03/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Liikenteen palveluista annetun lain 216 § 1 momentin 2 kohdan mukaan Liikenne- ja viestintävirasto pitää sähköisesti liikenneasioiden rekisteriä, joka sisältää tietoja ajoneuvoista, ilma-aluksista, aluksista ja vesikulkuneuvoista, rautatieliikenteen kalustosta sekä näihin liittyvistä laitteista.

Saman lain 211 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaan Liikenne- ja viestintävirasto voi siirtää lupa- ja rekisteröintitoimintaan liittyvinä avustavina tehtävinä hakemusasiakirjojen ja rekisteri-ilmoitusten vastaanottamisen.

Edellä mainitun lain 213 §:n 1 momentin 4 kohdan mukaan sen lisäksi, mitä luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679, jäljempänä Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus, 28 artiklan 3 kohdassa säädetään, palveluntarjoajan kanssa tehtävässä sopimuksessa on sovittava ainakin tehtäviä suorittavien henkilöiden riittävän ammattitaidon turvaavista menettelyistä.

Traficom järjestää rautatietoimijoiden varautumisen peruskurssin. Kurssin järjestämiseksi Traficom kerää tietoja osallistujista Webropol-alustalla olevan ilmoittautumislomakkeen avulla.

Tietoja käytetään ainoastaan peruskurssin järjestämiseksi.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Tilaisuuteen ilmoittautuneista käsitellään seuraavia tietoryhmiä: 

• Etu- ja sukunimi 
• Organisaatio 
• Sähköposti 

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot: 

Käyttöjärjestelmä

• Selainversio 
• IP-osoite 
• selaimen lisäosat 
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana 
• sivun latausaika 
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa ilmoittautumislomaketta.

Henkilötietojen säilytysaika

Ilmoittautumistietoja säilytetään Webropol Oy:n palvelualustalla 90 päivää ilmoittautumisajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle. Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan. Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)    

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus 1773960-2) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. Henkilötiedot ovat Traficomin käytössä niiden käsittelyn ajan. Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun    

Webropol Oy (Y-tunnus 1773960-2) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Inmics-Nebula Oy (Y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (Y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia InmicsNebula Oy (Y-tunnus 2546028-1) Qumio Oy Yy-tunnus 2466203- 3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle    

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi    

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
p. 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin    

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen    

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus     

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia- tai tutkimustarkoituksia vasten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä    

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen 

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen    

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus    

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksessa sijaitseva Euroopan kyberturvallisuuden osaamiskeskuksen Suomen kansallinen koordinointikeskus (NCC-FI) järjestää yhdessä vastinpariensa NCC-SE:n, NCC-EE:n ja NCC-NO:n kanssa osaamisyhteisöidensä jäsenille verkostoitumis- ja yhteistyötilaisuuden, Connect4Cyberin, Tukholmassa 23.-24.4.2026. NCC-FI tarjoaa meno- ja paluulentomatkat (Helsinki–Tukholma) sekä matkaohjelman mukaiset kuljetukset Tukholmassa 10 ilmoittautuneelle ja liittymislomakkeessa mainitut ehdot täyttävälle osaamisyhteisön jäsenelle (max 1 hlö/organisaatio). Tilaisuuteen ilmoittautuneilta ja rekisteröityneiltä kerätään henkilötietoja kuten jäljempänä selvitetään. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa tilaisuuksien suunnittelu, toteutus ja osallistujaviestintä. Lisäksi henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa kansallisen koordinointikeskuksen toiminnan kehittäminen ja vaikuttamismahdollisuuksien parantaminen.

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e ala kohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi. Kansallinen koordinointikeskus toteuttaa kansallisena viranomaisena Euroopan kyberturvallisuuden teollisuus-, teknologia- ja tutkimusosaamiskeskuksen ja kansallisten koordinointikeskusten verkoston perustamisesta annetussa asetuksessa (EU 2021/887 artikla 7) säädettyjä tehtäviä, joita ovat muun ohella: h) tehdä tunnetuksi verkoston, yhteisön ja osaamiskeskuksen työtä ja levittää sen tuloksia kansallisella, alueellisella tai paikallisella tasolla; i) arvioida sellaisten oikeussubjektien, jotka ovat sijoittautuneet samaan jäsenvaltioon kuin kansallinen koordinointikeskus, pyyntöjä liittyä yhteisöön.

Kansallinen koordinointikeskus ylläpitää osaamisyhteisön jäsenistä jäsenluetteloa, josta on oma tietosuojaseloste.

Tilaisuuden suunnittelua, toteutusta ja osallistujaviestintää varten käsitellään seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Titteli
• Ilmoittautuneen edustaman organisaation nimi
• Osaamisyhteisön jäsenyys (myös jäsenluettelo)
• Osallistujan tekemät kysymykset, kommentit, kehitysehdotukset ja muut vastaavat viestit 

Lisäksi matka- ja majoitusjärjestelyitä varten kerättävät tiedot: 

• Syntymäaika
• Sukupuoli
• Kansalaisuus
• Erityisruokavaliot
• Esteettömyysvaatimukset

Tietojen keräämisessä hyödynnetään lisäksi Webropol kyselyalustaa. Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• Selaimen lisäosat
• Sivun latausaika
• Kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

                Tiedot saadaan henkilöiltä itseltään. 

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun se on lakisääteisen tehtävän toteuttamiseksi tarpeen.

                Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Ilmoittautumistietoja säilytetään Webropol Oy:n palvelualustalla 90 päivää ilmoittautumisajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja anonymisoidaan kuuden kuukauden kuluessa koulutuksen ajankohdasta. Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan. 

Henkilötietoja voidaan käsitellä yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla 4 kohdan tarkoittamalla tavalla yhteensopivasti myös muussa kansallisen koordinointikeskuksen tai muussa viraston toiminnassa, mikäli säädöksen mukaiset edellytykset täyttyvät. Tällöin säilytysaika määräytyy yhteensopivan käsittelyn kohteen perusteella, lainsäädännön sallimissa rajoissa.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa.

                Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Ilmoittautuneiden nimi- ja organisaatiotiedot voidaan luovuttaa tilaisuuden järjestäjäkumppaneille NCC-SE:lle, NCC-EE:lle ja NCC-NO:lle, sekä matka- ja majoitusjärjestelyiden osalta Amex GBT, GBT Finland Oy:lle (0215207-5). 

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: 1773960-2) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate (y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) sekä DB Pro Services Oy (y-tunnus: 2974225-1) alikäsittelijöinä. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. 

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate (y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) sekä DB Pro Services Oy (y-tunnus: 2974225-1).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA:n ulkopuolelle. 

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

16.3.2026 TRAFICOM/147650/00.04.00.03/2026

Rekisterinpitäjä 

Rekisteripitäjä on Liikenne- ja viestintävirasto (Traficom).

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e ala kohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi. Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksessa sijait-seva Euroopan kyberturvallisuuden osaamiskeskuksen Suomen kansallinen koordinointikeskus järjestää webinaarin Horisontti Euroopan kyberturvalli-suushauista ja tätä varten kerää osallistuvien henkilöiden tiedot ilmoittau-tumislomakkeella. Tietoja käytetään ainoastaan webinaariin ilmoittautumista ja osallistumista varten.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyselyyn vastanneista kerätään seuraavat tiedot:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Titteli
• Ilmoittautuneen edustaman organisaation nimi
• Webinaarin aikana osallistujan tekemät kysymykset ja kommentit

Tietojen keräämisessä hyödynnetään lisäksi Webropol kyselyalustaa. Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liitty-vät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan henkilöiltä itseltään.

Henkilötietojen säilytysaika

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää. Ilmoittautumistietoja säilytetään Webropol Oy:n palvelualustalla 90 päivää ilmoittautumis-ajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja anonymisoidaan kuuden kuukauden kuluessa koulutuksen ajan-kohdasta. Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan. Flik Helsinki Oy säilyttää henkilötietoja webinaarin toteuttamisen ajan.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön vel-voittamissa ja sallimissa rajoissa.

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus: FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietoja käsitellään lisäksi Flik Helsinki Oy:n (Y-tunnus: FI2920474-4) toimesta, joka toimii webinaarin teknisenä toteuttajana. Flik Helsinki Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qu-mio Oy (y-tunnus 2466203-3). Flik Helsinki Oy (Y-tunnus: FI292047-4) toimii henkilötietojen käsittelijänä.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen koh-dasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800, 00531 Helsinki tietosuoja@om.fi p. 029 566 6700.

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aihee-tonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.
Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia- tai tutkimustarkoituksia vasten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoitta-mista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoi-tuksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laati-miseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet re-kisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekis-terinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimi-tettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimuk-seen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin strategian mukaisesti viraston tavoitteena on rakentaa kestävää talouskasvua sidosryhmien kanssa sekä olla turvallisen digitalisaation edelläkävijä. Tavoitteena on paitsi auttaa yrityksiä tarttumaan uusiin mahdollisuuksiin ja sitä kautta luomaan hyvinvointia, myös edistää tekoälyn käyttöönottoa julkishallinnossa. Laaja julkishallinnon, yritysten, yliopistoiden ja tutkimuslaitosten yhteistyö voi tuoda etuja muun muassa tehokkuutena, kustannussäästöinä ja osaamisen lisääntymisenä. Lisäksi se voi avata mahdollisuuksia kasvuun ja liiketoimintaan Suomessa toimiville yrityksille. 

Traficom järjestää osana Kestävä kasvu ja kokeilut -toiminnon Tekoälyn tehokas hyödyntäminen julkishallinnossa -verkoston toimintaa niin kutsutun Tekoälytreffit-tilaisuuden. Tilaisuudessa tekoälyratkaisujen tarvitsijoilla ja tarjoajilla on tilaisuus löytää toisensa.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa tilaisuuden suunnittelu, toteutus ja osallistujaviestintä ja palautteen kerääminen tilaisuuksista.

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) annetun lain 20 §:n mukaan viranomaisen velvollisuus on tuottaa ja jakaa tietoa. Siten yleisen edun mukainen käsittelyperuste perustuu rekisterinpitäjän velvollisuuteen informoida toimialaansa kuuluvien liikenne- ja viestintäalan ajankohtaisista asioista. Laki Liikenne- ja viestintävirastosta (935/2018) edellyttää, että vi- rasto toimii asiakaslähtöisesti ja monialaista asiantuntemusta hyödyntäen (1§). Lisäksi laki edellyttää, että virasto edistää liikenteen ja viestinnän sekä niiden markkinoiden digitalisaatiota ja automatisaatiota sekä mahdol- listaa liikenteeseen ja viestintään liittyvät kokeilut, tutkimukset ja innovaa- tiot (2 § kohta 6).

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artik- lan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Tilaisuuksien suunnittelua, toteutusta, osallistujaviestintää ja palautteita varten käsitellään seuraavia henkilötietoja:

• Etunimi, sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Edustettu organisaatio ja asema
• Erityisruokavalio
• Henkilötietojen käsittelyn hyväksyminen

Tapahtumassa on käytössä suomalaisen Prospectum Oy:n Eventos-alustan ilmoittautumisalusta sekä verkostoitumistyökalu, eli tapahtumasovellus. Kummassakaan ei ole käytössä evästeitä. Verkostoitumistyökalun käyttö edellyttää henkilön tietojen (nimi, yritys, titteli) julkaisua tapahtumasovelluksessa.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Traficom kerää lakisääteisen toiminnan hoitamiseksi sidosryhmiensä ja asi-akkaidensa tietoja, joita saadaan rekisteröidyiltä, heidän työnantajiltaan tai julkisista lähteistä.

Henkilötietojen säilytysaika

Tapahtumaan liittyvät tiedot poistetaan ilmoittautumisalustalta ja verkostoitumistyökalusta 2 kuukautta tapahtuman jälkeen. 

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tallentuvat Prospectumin palvelualustoille. Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön vel- voittamissa ja sallimissa rajoissa. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitar- koituksiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Tapahtumantekijät PN Oy (0869073-9) käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun. Tapahtumantekijät Oy:llä ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Prospectum Oy (2353129-3) toimii Tapahtumantekijät PN Oy:n alihankkijana henkilötietojen alikäsittelijänä.

Tietoja ei siirretä kolmansille tahoille.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuo- lelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. 

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä hen- kilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen koh- dasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aihee- tonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800, 00531 Helsinki tietosuoja@om.fi

p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä hen- kilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aihee- tonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekiste- rinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osa- puolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötieto- jensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetet- tava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsitte- lyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittä- miseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tie- toja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia- tai tutkimustarkoituksia vasten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilan- teeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tie- tojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoitta- mista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoi- tuksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laati- miseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekis- teröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu, koska henkilötietojen käsittely ei perustu suostumukseen, eikä sopimukseen, eikä käsittelyä suoriteta automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu, koska käsittely perustuu yleiseen etuun.

Oikeus peruuttaa suostumus

Oikeus ei sovellu, koska käsittely perustuu yleiseen etuun.

Rekisterinpitäjä 

Rekisteripitäjä on Liikenne- ja viestintävirasto (Traficom).

Rekisterinpitäjän yhteystiedot 

PL 320, 00059 TRAFICOM
kirjaamo@traficom.fi 
puhelin 029 534 5000

Rekisterinpitäjän tietosuojavastaavan yhteystiedot 

PL 320, 00059 TRAFICOM
tietosuoja@traficom.fi 
puhelin 029 534 5000

Mikäli viestisi sisältää arkaluonteista, salassa pidettävää tai muutoin sensitiivistä sisältöä tai henkilötunnuksen, pyydämme käyttämään Traficomin turvasähköpostia.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom järjestää verkossa satamatoimijoille kohdistetun sidosryhmätilaisuuden 12.3.2026 osana Suomen vesialueille osoitettujen suojapaikkojen sijaintien uudelleen määrittely -kehityshanketta. Tilaisuuteen kutsutaan kohdennetusti hankkeen aikana keskeisiksi tunnistettujen satamien edustajat. Tilaisuuteen ilmoittautuneiden henkilötietoja kerätään tilaisuuteen liittyvän viestinnän ja palautteen keräämisen mahdollistamiseksi.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

• etu- ja sukunimi 
• sähköpostiosoite 
• taustaorganisaatio tai -yritys 
• Tieto turvaselvityksen tekemisestä
• Avoimen kysymyksen vastaukset

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot: 

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio 
• IP-osoite 
• selaimen lisäosat 
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana 
• sivun latausaika 
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot kerästään ilmoittautuneilta itseltään Webropol-kyselyllä.

Henkilötietojen säilytysaika

Tiedot osallistujista säilytetään Traficomissa vain viranomaiskäyttöön. Tilaisuuteen ilmoittautuneiden listaa säilytetään enintään joulukuun 2026 loppuun.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol-palvelualustalla, josta henkilötiedot kopioidaan myös Traficomin omaan asiakirjojen hallintaan. Virastolla on henkilötietojen käsittelysopimus Webropol Oy:n kanssa.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3). Tietoja ei siirretä kolmansille tahoille.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Traficom ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia tässä yhteydessä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom järjestää Lentonäytösten suunnittelu ja turvallisuus -seminaarin 2026 11.3.2026. Tilaisuus on lähtökohtaisesti läsnäolotilaisuus mutta tarvittaessa käytetään myös Teams-yhteyttä.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 1 momentin 2 kohta). 

Traficom toimii Suomen kansallisena ilmailuviranomaisena (ilmailulain (864/2014) 3 §:n 1 momentti). Lentonäytöksen järjestämiseen vaaditaan Traficomin myöntämä lupa siten kuin ilmailulaissa asiasta säädetään (ilmailulain 72 §).

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) annetun lain 20 §:n mukaan viranomaisen velvollisuus on tuottaa ja jakaa tietoa. 

Siten yleisen edun mukainen käsittelyperuste perustuu rekisterinpitäjän velvollisuuteen informoida toimialaansa kuuluvista lentonäytöksiin liittyvistä asioista. Laki Liikenne- ja viestintävirastosta (935/2018) edellyttää, että virasto toimii asiakaslähtöisesti ja monialaista asiantuntemusta hyödyntäen (1§). 

Traficom kerää lakisääteisen toiminnan hoitamiseksi sidosryhmiensä ja asiakkaidensa tietoja, joita saadaan rekisteröidyiltä, heidän työnantajiltaan tai julkisista lähteistä. Sidosryhmien ja asiakkaiden tietoja käytetään kutsujen lähettämiseen, ilmoittautuneiden osallistumisohjeiden ja -linkin lähettämiseen, palautteen keräämiseen ja tilaisuuden mahdollisten materiaalien lähettämiseen jälkikäteen. 

Traficom käyttää tarvittaessa myös liikenneasioiden rekisterissä olevia henkilötietoja seminaarin kutsujen lähettämiseen, ilmoittautuneiden osallistumisohjeiden ja -linkin lähettämiseen, palautteen keräämiseen ja tilaisuuden mahdollisten materiaalien lähettämiseen jälkikäteen.

Hybriditilaisuudessa voidaan ottaa valokuvia, joita käytetään Traficomin viestinnässä.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Ilmoittautumislomake ja palaute Webropol Oy:n (1773960-2)

• etu- ja sukunimi

• sähköpostiosoite

• taustaorganisaatio tai -yritys

Webropol Oy käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

käyttöjärjestelmä 

• selainversio 

• IP-osoite 

• selaimen lisäosat 

• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana 

• sivun latausaika 

• kesken jääneet vastaukset.

Tilaisuudessa käytetään Microsoftin Teams -palvelua, sen tietosuojaseloste on laadittu erikseen (M365 Teams), https://traficom.fi/fi/traficom/tietosuoja-traficomissa/traficomin-rekistereiden-tietosuojaselosteet?toggle=M365%20Teams.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Traficom kerää lakisääteisen toiminnan hoitamiseksi sidosryhmiensä ja asiakkaidensa tietoja, joita saadaan rekisteröidyiltä, heidän työnantajiltaan tai julkisista lähteistä.

Lisäksi Traficom saa tietoja myös suoraan Traficomin liikenneasioiden rekisteristä.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kunnes palautekysely seminaarin osallistujille on tehty. 

Tilaisuuteen ilmoittautuneiden listaa säilytetään Webropolissa enintään puoli vuotta. 

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan) 

Henkilötiedot tallentuvat Webropol-palvelualustalle. Virastolla on henkilötietojen käsittelysopimus Webropol Oy:n kanssa.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Tilaisuuteen ilmoittautuneiden henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y- tunnus: FI17739602) palvelualustalle.

Webropol Oy toimii tilaisuuteen ilmoittautuneiden henkilöiden henkilötietojen käsittelijänä.

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alikäsittelijöinä järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (y- tunnus: 0752421-0), Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) ja DB Pro Services Oy (2974225-1).

Virastolla on henkilötietojen käsittelysopimus Webropol Oy:n kanssa.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Kutsuista, ilmoittautumisista tai palautteista kertyneitä henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle. 

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Traficom ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia tässä yhteydessä. 

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Tämä oikeus ei sovellu, koska henkilötietojen käsittely ei perustu suostumukseen tai sopimukseen.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus tietojen poistamiseen ei sovellu, koska henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun.

Oikeus peruuttaa suostumus

Tämä oikeus ei sovellu, koska henkilötietojen käsittely ei perustu suostumukseen.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksessa sijaitseva Euroopan kyberturvallisuuden osaamiskeskuksen Suomen kansallinen koordinointikeskus (NCC-FI) järjestää yhdessä virolaisen vastinparinsa NCC-EE:n kanssa osaamisyhteisöidensä jäsenille verkostoitumis- ja yhteistyötilaisuuden, Connect4Cyberin, Tallinnassa 22.-23.1.2026. NCC-FI tarjoaa matkan tilaisuuteen 20 ensimmäiselle ilmoittautuneelle ja liittymislomakkeessa mainitut ehdot täyttävälle osaamisyhteisön jäsenelle (max 2 hlö/organisaatio). Matkaan kuuluu lauttamatkat Helsingin ja Tallinnan välillä sekä yhden yön hotellimajoitus Tallinnassa. Tilaisuuteen ilmoittautuneilta ja rekisteröityneiltä kerätään henkilötietoja kuten jäljempänä selvitetään. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa tilaisuuksien suunnittelu, toteutus ja osallistujaviestintä. Lisäksi henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa kansallisen koordinointikeskuksen toiminnan kehittäminen ja vaikuttamismahdollisuuksien parantaminen.

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e ala kohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi. Kansallinen koordinointikeskus toteuttaa kansallisena viranomaisena Euroopan kyberturvallisuuden teollisuus-, teknologia- ja tutkimusosaamiskeskuksen ja kansallisten koordinointikeskusten verkoston perustamisesta annetussa asetuksessa (EU 2021/887 artikla 7) säädettyjä tehtäviä, joita ovat muun ohella: h) tehdä tunnetuksi verkoston, yhteisön ja osaamiskeskuksen työtä ja levittää sen tuloksia kansallisella, alueellisella tai paikallisella tasolla; i) arvioida sellaisten oikeussubjektien, jotka ovat sijoittautuneet samaan jäsenvaltioon kuin kansallinen koordinointikeskus, pyyntöjä liittyä yhteisöön.

Kansallinen koordinointikeskus ylläpitää osaamisyhteisön jäsenistä jäsenluetteloa.tävä tietoaineisto, josta on oma tietosuojaseloste.

Tilaisuuden suunnittelua, toteutusta ja osallistujaviestintää varten käsitellään seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Titteli
• Ilmoittautuneen edustaman organisaation nimi
• Osaamisyhteisön jäsenyys (myös jäsenluettelo)
• Osallistujan tekemät kysymykset, kommentit, kehitysehdotukset ja muut vastaavat viestit 

Lisäksi matka- ja majoitusjärjestelyitä varten kerättävät tiedot: 

• Syntymäaika
• Sukupuoli
• Kansalaisuus
• Ruoka-aineallergiat

Tietojen keräämisessä hyödynnetään lisäksi Webropol kyselyalustaa. Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan henkilöiltä itseltään. 

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun se on lakisääteisen tehtävän toteuttamiseksi tarpeen.

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Ilmoittautumistietoja säilytetään Webropol Oy:n palvelualustalla 90 päivää ilmoittautumisajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja anonymisoidaan kuuden kuukauden kuluessa koulutuksen ajankohdasta. Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan. 

Henkilötietoja voidaan käsitellä yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla 4 kohdan tarkoittamalla tavalla yhteensopivasti myös muussa kansallisen koordinointikeskuksen tai muussa viraston toiminnassa, mikäli säädöksen mukaiset edellytykset täyttyvät. Tällöin säilytysaika määräytyy yhteensopivan käsittelyn kohteen perusteella, lainsäädännön sallimissa rajoissa.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa.

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Tiedot luovutetaan tilaisuuden järjestäjäkumppanille NCC-EE:lle tapahtumaan ilmoittautumiseksi, sekä matka- ja majoitusjärjestelyiden osalta Tallink AS:lle (y-tunnus 3141338-5). 

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: 1773960-2) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate (y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) sekä DB Pro Services Oy (y-tunnus: 2974225-1) alikäsittelijöinä. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. 

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate (y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) sekä DB Pro Services Oy (y-tunnus: 2974225-1).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

12.12.2025 TRAFICOM/894848/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom kerää lakisääteisen toiminnan hoitamiseksi sidosryhmiensä ja asiakkaidensa tietoja, joita saadaan rekisteröidyiltä, heidän työnantajiltaan tai julkisista lähteistä. Tietoihin sisältyy vain tarpeellisia yksilöinti- ja yhteystietoja, jotka vaihtelevat asian luonteen mukaan.

Tietoja käytetään järjestettäessä kutsutilaisuuksia viraston ajankohtaista asioista. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §).

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) annetun lain 20 §:n mukaan viranomaisen velvollisuus on tuottaa ja jakaa tietoa. Siten yleisen edun mukainen käsittelyperuste perustuu rekisterinpitäjän velvollisuuteen informoida toimialaansa kuuluvien liikenne- ja viestintäalan ajankohtaisista asioista. Laki Liikenne- ja viestintävirastosta (935/2018) edellyttää, että virasto toimii asiakaslähtöisesti ja monialaista asiantuntemusta hyödyntäen (1§).

Traficomin Kyberturvallisuuskeskus järjestää Huoltovarmuuskeskuksen, valtiovarainministeriön, Kuntaliiton ja Digi- ja väestötietoviraston kanssa kunnille ja kaupungille suunnatun Kuntien tietoturva 2026 -webinaarin, joka järjestetään 16.1.2026.

Tilaisuuden järjestelyistä vastaa Traficom. Tilaisuuteen ilmoittautuneiden henkilötietoja käytetään tilaisuudesta muistuttamiseen, webinaarin osallistumisohjeiden ja -linkin lähettämiseen, palautteen keräämiseen ja Tilaisuuden mahdollisten materiaalien lähettämiseen jälkikäteen.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Käsiteltäviä tietoja ovat rekisteröidyn:

• etu- ja sukunimi
• sähköpostiosoite
• taustaorganisaatio tai -yritys
• mahdollinen erityisruokavalio

Kutsu-, ilmoittautumis- ja palauteprosessissa käytetään Webropol Oy:n alustaa. Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnalliuuden ja laadun seurantaan.

Tekniset evästeet takaavat sen, että ilmoittautumissivun istunto toimii tarvitun ajan verran. Kun ilmoittautumissivu suljetaan selaimesta, poistuvat evästeillä kerätyt tiedot.

Eväisteillä kerätään seuraavaa tietoa:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Webinaarin lähettämiseen käytetään Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorin tarjoamaa Microsoft Teams-alustaa. Työssä käsitellään seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Organisaatio IP-osoite
• Profiilikuva (jos käytössä)
• Videokuva (jos käytössä)
• Ääni (jos mikrofonia käytetään)
• Chat-palstalle kirjoitetut viestit (jos niitä kirjoitetaan)

Työssä käsiteltävät henkilötiedot eivät ole julkisuus- ja erityislainsäädännön nojalla salassa pidettäviä tai muulla tavoin turvaluokiteltuja. Ne eivät myöskään koske erityisiä henkilötietoryhmiä

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään viraston sidosryhmärekisteriä. Tapahtumailmoittautumisen yhteydessä annetut henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.

Henkilötietojen säilytysaika 

Sidosryhmärekisteriä päivitetään tarpeen mukaan. Tilaisuuteen ilmoittautuneiden listaa säilytetään enintään joulukuun 2025 loppuun. Webropol säilyttää kerättyjä tietoja palautteen keräämiseen tarvittavan ajan.  

Sidosryhmärekisteriä päivitetään tarpeen mukaan. Tilaisuuteen ilmoittautuneiden listaa säilytetään enintään kesäkuun 2025 loppuun. Webropol säilyttää kerättyjä tietoja palautteen keräämiseen tarvittavan ajan. Teams-palvelusta tiedot poistetaan kesäkuun 2025 loppuun mennessä. Sellaisten henkilöiden henkilötiedot poistetaan viipymättä, jotka eivät enää ole sidosryhmänsä edustajia

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate (y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) alikäsittelijöinä.

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. 

Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate (y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203- 3).

Teams-sidosryhmätilaisuuksissa kerätyt henkilötiedot tallentuvat käsittelijän Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorin alikäsittelijän Microsoft Corporationin (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-7329,USA) Microsoft Teams-sovellukseen.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Traficomin Microsoft Teams -palvelu on osa Microsoft Corporationin pilvipalvelukokonaisuutta. Microsoft on kansainvälinen toimija, ja näin ollen Microsoftin ja sen alihankkijoiden kautta Teams-sidosryhmätilaisuuksien tietoja (IP-osoite jne.) voi siirtyä myös EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei käytetä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom järjestää Ilmailun turvallisuusfoorumi 2025 - tilaisuuden keskiviikkona 12.11.2025 Pasilan virastokeskuksen isossa auditoriossa, osoite Opastinsilta 12, 00520 Helsinki.

Traficom käyttää sidosryhmärekisterissä olevia henkilötietoja infotilaisuuden kutsujen lähettämistä varten. Lisäksi henkilötietoja käytetään tilaisuuden jälkeen palautekyselyn lähettämiseen.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §). Viranomaisten velvollisuus on tuottaa ja jakaa tietoa. Siten yleisen edun mukainen käsittelyperuste perustuu rekisterinpitäjän velvollisuuteen informoida toimialaansa kuuluvista liikenne- ja viestintäalan ajankohtaisista asioista. Lisäksi Traficomin tehtävistä ja viraston erityisistä tehtävistä säädetään laissa Liikenne- ja viestintävirastosta (935/2018) ja sähköisen viestinnän palvelulaissa (917/2014).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Käsiteltäviä tietoja ovat rekisteröidyn:

• etu- ja sukunimi
• sähköpostiosoite
• taustaorganisaatio
• tehtävänimike

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• käyttöjärjestelmä
• selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Traficom saa tiedot suoraan Traficomin omasta rekisteristä. Tietoja saadaan myös sidosryhmän henkilöiltä itseltään tai sidosryhmien edustajilta.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kunnes palautekysely tilaisuuden osallistujille on tehty. Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol-palvelualustalle. Virastolla on henkilötietojen käsittelysopimus Webropol Oy:n kanssa.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y- tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3). Tietoja ei siirretä kolmansille tahoille.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Traficom ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia tässä yhteydessä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Ei sovelleta tähän tilaisuuteen liittyen, koska käsittely ei perustu suostumukseen tai sopimukseen.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

TRAFICOM/635645/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto (Traficom) järjestää Raideliikenteen säädös- ja turvallisuusinfo -tilaisuuden torstaina 30.10.2025 Teams-ympäristössä. Traficom käyttää sidosryhmärekisterissä olevia henkilötietoja infotilaisuuden kutsujen lähettämistä varten. Tilaisuuden järjestämiseksi Traficom kerää tietoja osallistujista Webropol-alustalla olevan ilmoittautumislomakkeen avulla. Tietoja käytetään ainoastaan tilaisuuden järjestämiseksi.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 § 1 mom. 2 kohta).

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) annetun lain 20 §:n mukaan viranomaisen velvollisuus on tuottaa ja jakaa tietoa. Siten yleisen edun mukainen käsittelyperuste perustuu rekisterinpitäjän velvollisuuteen informoida toimialaansa kuuluvien liikenne- ja viestintäalan ajankohtaisista asioista. Laki Liikenne- ja viestintävirastosta (935/2018) edellyttää, että virasto toimii asiakaslähtöisesti ja monialaista asiantuntemusta hyödyntäen (1§). 

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Tilaisuuteen ilmoittautuneista käsitellään seuraavia tietoryhmiä:

• Etu- ja sukunimi
• Sähköposti

Webropol Oy käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• käyttöjärjestelmä
• selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Microsoftin Teams -palvelua koskeva tietosuojaseloste on laadittu erikseen (M365 Teams).

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa ilmoittautumislomaketta. Tilaisuuden ilmoittautumismahdollisuudesta tiedottavien kutsujen toimittamiseen käytetään yhteystietoja sidosryhmärekisteristä.

Henkilötietojen säilytysaika

Tilaisuuteen ilmoittautuneiden listaa säilytetään Webropolissa enintään puoli vuotta. Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus 1773960-2) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. Henkilötiedot ovat Traficomin käytössä niiden käsittelyn ajan. Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Tilaisuuteen ilmoittautuneiden henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y- tunnus: FI17739602) palvelualustalle.

Webropol Oy toimii tilaisuuteen ilmoittautuneiden henkilöiden henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygateen (y-tunnus: 0752421- 0), Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) ja DB Pro Services Oy (Y-tunnus: 2974225-1) alikäsittelijöinä.

Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan

Webropolin alikäsittelijöinä järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygateen (y- tunnus: 0752421-0), Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3) ja DB Pro Services Oy (2974225-1).

Virastolla on henkilötietojen käsittelysopimus Webropol Oy:n kanssa.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Kutsuista ja ilmoittautumisista kertyneitä henkilötietoja ei siirretä EU/ETA- valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käsitellä automaattisesti eikä profilointia tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Tämä oikeus ei sovellu, koska henkilötietojen käsittely ei perustu suostumukseen tai sopimukseen.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Tämä oikeus ei sovellu, koska henkilötietojen käsittely ei perustu suostumukseen.

19.9.2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Liikenteen palveluista annetun lain 216 § 1 momentin 2 kohdan mukaan Liikenne- ja viestintävirasto pitää sähköisesti liikenneasioiden rekisteriä, joka sisältää tietoja ajoneuvoista, ilma- aluksista, aluksista ja vesikulkuneuvoista, rautatieliikenteen kalustosta sekä näihin liittyvistä laitteista.

Saman lain 211 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaan Liikenne- ja viestintävirasto voi siirtää lupa- ja rekisteröintitoimintaan liittyvinä avustavina tehtävinä hakemusasiakirjojen ja rekisteri-ilmoitusten vastaanottamisen.

Edellä mainitun lain 213 §:n 1 momentin 4 kohdan mukaan sen lisäksi, mitä luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679, jäljempänä Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus, 28 artiklan 3 kohdassa säädetään, palveluntarjoajan kanssa tehtävässä sopimuksessa on sovittava ainakin tehtäviä suorittavien henkilöiden riittävän ammattitaidon turvaavista menettelyistä.

Traficom järjestää kansalliseen raideliikenteen varautumiseen liittyvän infotilaisuuden. Tilaisuuden järjestämiseksi Traficom kerää tietoja osallistujista Webropol-alustalla olevan ilmoittautumislomakkeen avulla.

Tietoja käytetään ainoastaan tilaisuuden järjestämiseksi.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Tilaisuuteen ilmoittautuneista käsitellään seuraavia tietoryhmiä:

• Etu- ja sukunimi
• Organisaatio
• Sähköposti

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol Oy kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa ilmoittautumislomaketta.

Henkilötietojen säilytysaika

Ilmoittautumistietoja säilytetään Webropol Oy:n palvelualustalla 90 päivää ilmoittautumisajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle. Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan. Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus 1773960-2) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. Henkilötiedot ovat Traficomin käytössä niiden käsittelyn ajan. Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus 1773960-2) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Inmics-Nebula Oy (Y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (Y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (Y-tunnus 2546028-1) Qumio Oy (Y-tunnus 2466203- 3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

3.6.2025 TRAFICOM/282437/03.04.02.01/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e ala- kohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Liikenteen palveluista annetun lain 216 § 1 momentin 2 kohdan mukaan Liikenne- ja viestintävirasto pitää sähköisesti liikenneasioiden rekisteriä, joka sisältää tietoja ajoneuvoista, ilma-aluksista, aluksista ja vesikulkuneuvoista, rautatieliikenteen kalustosta sekä näihin liittyvistä laitteista.

Saman lain 211 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaan Liikenne- ja viestintävirasto voi siirtää lupa- ja rekisteröintitoimintaan liittyvinä avustavina tehtävinä hakemusasiakirjojen ja rekisteri -ilmoitusten vastaanottamisen.

Edellä mainitun lain 213 §:n 1 momentin 4 kohdan mukaan sen lisäksi, mitä luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679, jäljempänä Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus, 28 artiklan 3 kohdassa säädetään, palveluntarjoajan kanssa tehtävässä sopimuksessa on sovittava ainakin tehtäviä suorittavien henkilöiden riittävän ammattitaidon turvaavista menettelyistä.

Traficom järjestää kansalliseen raideliikenteen turvallisuussuunnitelmaan liittyvän infotilaisuuden. Tilaisuuden järjestämiseksi Traficom kerää tietoja osallistujista Webropol-alustalla olevan ilmoittautumislomakkeen avulla.

Tietoja käytetään ainoastaan tilaisuuden järjestämiseksi.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Tilaisuuteen ilmoittautuneista käsitellään seuraavia tietoryhmiä:

• Etu- ja sukunimi
• Organisaatio
• Sähköposti

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropoll kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa ilmoittautumislomaketta.

Henkilötietojen säilytysaika

Ilmoittautumistietoja säilytetään Webropol Oy:n palvelualustalla 90 päivää ilmoittautumisajan päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle. Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan. Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus 1773960-2) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. Henkilötiedot ovat Traficomin käytössä niiden käsittelyn ajan. Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus 1773960-2) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Inmics-Nebula Oy (Y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (Y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia InmicsNebula Oy (Y-tunnus 2546028-1) Qumio Oy (Y-tunnus 2466203- 3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

6.2.2025 TRAFICOM/646475/03.04.02.01/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom kerää lakisääteisen toiminnan hoitamiseksi sidosryhmiensä ja asiakkaidensa tietoja, joita saadaan rekisteröidyiltä, heidän työnantajiltaan tai julkisista lähteistä. Tietoihin sisältyy vain tarpeellisia yksilöinti- ja yhteystietoja, jotka vaihtelevat asian luonteen mukaan. Tietoja käytetään järjestettäessä kutsutilaisuuksia viraston ajankohtaista asioista.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §). Viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) annetun lain 20§:n mukaan viranomaisen velvollisuus on tuottaa ja jakaa tietoa. Siten yleisen edun mukainen käsittelyperuste perustuu rekisterinpitäjän velvollisuuteen informoida toimialaansa kuuluvien liikenne- ja viestintäalan ajankohtaisista asioista. Laki Liikenne- ja viestintävirastosta (935/2018) edellyttää, että virasto toimii asiakaslähtöisesti ja monialaista asiantuntemusta hyödyntäen (1§).

Traficom järjestää 30.9.2024 Ilmastotoimien vauhdittaja ACE-hankkeen Tehtäväkokonaisuus 5:een liittyvän raskasta liikennettä koskevan keskustelutilaisuuden, johon kutsutaan työkokonaisuuden sisällöstä kiinnostuksen ilmoittaneita ja muita sidosryhmien edustajia, jotka toimivat aihepiirin parissa. Tilaisuuteen kiinnostuksen ilmoittaneiden ja ilmoittautuneiden henkilötietoja käytetään tilaisuudesta muistuttamiseen, seminaarin osallistumisohjeiden lähettämiseen, tilaisuuden mahdollisten materiaalien lähettämiseen jälkikäteen sekä EU:lle toimitettavassa raportoinnissa, johon on edellytetty sisällytettävän tilaisuuksien osallistujalistat.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Käsiteltäviä tietoja ovat rekisteröidyn:

• etu- ja sukunimi
• sähköpostiosoite
• taustaorganisaatio tai -yritys
• osallistuminen tilaisuuteen läsnä tai etänä

Webropol Oy (FI17739602) käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

• Käyttöjärjestelmä
• Selainversio
• IP-osoite
• selaimen lisäosat
• kuinka monta kertaa lomaketta on avattu viikon aikana
• sivun latausaika
• kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Traficom kerää lakisääteisen toiminnan hoitamiseksi sidosryhmiensä ja asiakkaidensa tietoja, joita saadaan rekisteröidyiltä, heidän työnantajiltaan tai julkisista lähteistä.

Henkilötietojen säilytysaika

Tilaisuuteen ilmoittautuneiden listaa säilytetään enintään vuoden 2031 loppuun. Pitkä säilytysaika johtuu EU-raportoinnissa, joka koko ACE-hankkeen osalta tapahtuu vuoden 2031 loppuun mennessä.

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol-palvelualustalle. Virastolla on henkilötietojen käsittelysopimus Webropol Oy:n kanssa. Lisäksi henkilötiedot kopioidaan Traficomin omaan asiakirjojen hallintaan sekä toimitetaan Suomen ympäristökeskus Sykelle, joka vastaa ACE-hankkeen koordinoinnista ja EU:n toimijoille, jotka vastaavat ACE-hankkeen valvonnasta.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028- 1) ja Qumio Oy (y- tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Inmics-Nebula Oy (y-tunnus 2546028-1) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3). Tietoja ei siirretä kolmansille tahoille.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Traficom ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia tässä yhteydessä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Traficomissa henkilötietoja käsitellään useimmiten viranomaisen lakisääteisen tehtävän suorittamiseksi eikä rekisteröidyllä ole oikeutta tällaisissa tilanteissa saada tietojaan siirretyksi järjestelmästä toiseen, ellei oikeudesta ole erikseen laissa säädetty.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Traficomissa henkilötietoja käsitellään useimmiten viranomaisen lakisääteisen tehtävän suorittamiseksi eikä rekisteröidyllä ole oikeutta tällaisissa tilanteissa saada tietojaan poistetuksi.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

4.9.2024 TRAFICOM/353049/00.04.00.03/2024